Intégrez l'IA pour Office management - Secrétariat.
Automatisez l'administratif, la planification et la communication interne pour rendre la fonction office stratégique.
Ce qui ralentit votre activité aujourd'hui.
- Saisie et classement de documents sans fin
- Réservations, plannings et notes de frais éclatés
- Communication interne peu fluide
- Outils mal articulés (mail, drive, calendrier, RH)
Notion AISlack AI
Make
n8nSpendeskTous nos déploiements respectent le RGPD et restent compatibles avec vos outils métier existants (CRM, ERP, suite bureautique).
Des cas d'usage concrets, déployés en quelques semaines.
Assistant administratif
Notes de frais, ordres de mission, comptes-rendus de réunion générés automatiquement.
Automatisation des process
Onboarding/offboarding collaborateur, achats récurrents, demandes IT outillés de bout en bout.
Helpdesk interne
Assistant 24/7 sur RH, IT, locaux, voyages, basé sur vos procédures.
Gestion d'agenda
Prise de rendez-vous multi-participants automatisée, relances et préparation des supports.
Recherche documentaire
Réponses aux questions internes sourcées sur Drive, Notion, SharePoint.
Votre projet IA financé jusqu'à 100 %.
Azencia vous accompagne dans la constitution du dossier auprès de votre OPCO, de France Num ou du CPF. La plupart de nos déploiements sont pris en charge partiellement ou totalement.
- OPCO sectoriel — prise en charge moyenne de 50 à 100 %
- France Num & Plan de Compétences Entreprises
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Dossier clé-en-main : diagnostic, plan de formation, reporting
L'éligibilité exacte dépend de votre convention collective et de votre effectif. Nous analysons votre situation lors du premier échange, sans engagement.
Financez jusqu'à 100% votre formation en IA en entreprise
Je souhaite connaitre mon montant de prise en charge- 01.
Analyse des besoins et proposition de notre organisme
Nous analysons vos besoins spécifiques et objectifs en matière d'intelligence artificielle. Sur cette base, nous vous proposons des solutions de formation personnalisées, adaptées à votre secteur d'activité et à vos projets en IA.
- 02.
Montage administratif de votre dossier
Nous prenons en charge la préparation des documents, la planification des sessions de formation en IA, et l'organisation des ressources pédagogiques, en veillant à la conformité réglementaire et aux standards du domaine de l'IA.
- 03.
Accord de prise en charge
De concert avec nos conseils que nous considérons comme nos partenaires, nous procédons à une évaluation poussée des risques sur les plans techniques, commerciaux et réglementaires.
- 04.
Début de formation
Votre formation en intelligence artificielle commence dans un environnement d'apprentissage dynamique, avec des ressources de qualité et des formateurs expérimentés en IA. Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours pour garantir votre réussite et l'atteinte de vos objectifs en IA.
De l'audit au déploiement, en 90 jours.
- Audit sectoriel
Cartographie de vos process, identification des cas d'usage à plus fort ROI.
- Pilote rapide
Déploiement d'un premier cas d'usage en 4 à 6 semaines, avec vos équipes.
- Industrialisation
Mise à l'échelle, formation des équipes, suivi des KPIs sur 6 mois.
Jusqu'à 100 % du projet financé via OPCO ou France Num.
Nous qualifions votre éligibilité dès le premier échange et construisons un plan de financement clair, sans surprise.
Vérifier mon éligibilitéQuestions fréquentes
Cela remplace-t-il l'office manager ?+
Non, cela enlève la partie répétitive pour le repositionner sur l'expérience collaborateur et la stratégie locaux.
Sécurité des documents internes ?+
Modèles privés ou cloud UE, gestion fine des permissions.
Intégration Google / Microsoft ?+
Oui, natif dans les deux écosystèmes.
Délai de déploiement ?+
4 à 8 semaines selon l'ampleur.
Je transforme mon entreprise avec l'IA.
Un échange de 20 minutes pour cadrer vos objectifs, qualifier votre financement OPCO et identifier vos premiers cas d'usage.
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Sans engagement, échange cadré
- Devis et plan de financement OPCO clairs